En FINCRED sabemos que evitar malos procedimientos y contingencias es clave para el éxito de cualquier negocio. Por eso, queremos compartirles y aclararles las 3 modalidades que existen para la emisión de una factura.
Partamos recordando, que las facturas son documentos tributarios esenciales para validar la compra y venta de bienes o servicios. En ellas se detalla la mercadería vendida, su precio unitario, el valor total de la venta y las condiciones de pago.
Existen 3 modalidades de pago de factura:
1. Facturas con forma de pago al CONTADO:
En esta modalidad tu empresa está declarando, que en el acto has recibido el ingreso del pago de esta factura. Esta condición deja la factura pagada, por tanto, ya no es un crédito y posteriormente el documento no se podría reclamar, ceder e incluso no se podría rechazar.
2. Facturas con forma de pago a CRÉDITO:
En el caso de las facturas con pago a “Crédito”, existe un plazo máximo que normalmente no supera a 180 días desde su emisión y desde este vencimiento el pago no debe superar los 30 días. Si el pago no se realiza dentro de este plazo, el emisor puede cobrar intereses. También, es importante destacar que las facturas a crédito tienen 8 días para ser aceptadas, posterior a este plazo se consideran como aceptadas.
3. Facturas con forma de pago SIN COSTO:
Por su parte, las facturas con pago “Sin costo” no generan crédito fiscal para el destinatario, y se utilizan en las operaciones de venta de bienes o servicios que no generan un costo para el receptor. Por ejemplo, la entrega gratuita de artículos.
En conclusión, controlar los procesos de emisión de las facturas, es crucial para prevenir inconvenientes como: el no poder cobrar en forma efectiva, generar intereses y comisiones por cobros indebidos.
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